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Inhaltsverzeichnis des Artikels
A. Lernziel und -gegenstand
1. Bedeutung von Juristen i...
a. Rechtskonformität, Schut...
b. Steuerungs- und Unterstü...
c. Zusammenspiel mit den Fa...
2. Motive und Begründung de...
B. Juristische Arbeit im Un...
1. Besonderheiten juristisc...
2. Typische Aufgaben für Ju...
3. Unternehmensstruktur im ...
a. Bedeutung der Unternehme...
b. Jurist vs. Fachabteilung
c. Interner Kunde und seine...
4. Werkstatt, Methoden, Arb...
a. Darstellung juristischer...
b. Kommunikationswege und F...
c. Reaktionszeiten, aktive ...
d. Wissensmanagement
5. Zusammenfassung der Erfo...
C. Vertragsmanagement
1. Lebensphasen eines Vertr...
2. Typische Aufgaben nach V...
3. Organisatorische und met...
1. Bedeutung von Juristen i...
a. Rechtskonformität, Schut...
b. Steuerungs- und Unterstü...
c. Zusammenspiel mit den Fa...
2. Motive und Begründung de...
B. Juristische Arbeit im Un...
1. Besonderheiten juristisc...
2. Typische Aufgaben für Ju...
3. Unternehmensstruktur im ...
a. Bedeutung der Unternehme...
b. Jurist vs. Fachabteilung
c. Interner Kunde und seine...
4. Werkstatt, Methoden, Arb...
a. Darstellung juristischer...
b. Kommunikationswege und F...
c. Reaktionszeiten, aktive ...
d. Wissensmanagement
5. Zusammenfassung der Erfo...
C. Vertragsmanagement
1. Lebensphasen eines Vertr...
2. Typische Aufgaben nach V...
3. Organisatorische und met...
Juristische Beratung im Unternehmen und Vertragsmanagement
Gliederung zur Lehrveranstaltung
Einige Informationen zu den Themen in einzelnen Szenarioübungen wurden in einer Präsentation (WS) zusammengefasst. Auch im Sommersemester stellen wir einige Sorry, a file named Folien_bis_2.pdf does not exist.
Wichtiger Hinweis für die Teilnehmer:
Die Veranstaltung ist als eine interaktive Lernwerkstatt konzipiert, weshalb von allen Teilnehmern aktive Mitarbeit erwartet wird. Ein Teil der Lerninhalte wird auch in Rollenspielen erarbeitet, so dass die Teilnehmer verpflichtet sind, sich an den Rollenspielen ebenfalls aktiv zu beteiligen. Alle Aufgaben in den Übungen sind darüber hinaus so wahrzunehmen, als würde es sich um einen Ernstfall handeln. Es kann gestritten und kritisiert werden.
Es werden nur solche Teilnehmer zur Veranstaltung zugelassen, die mit den o. g. Regeln einverstanden sind und sie befolgen wollen. Ohne aktive Teilnahme an den Übungen ist das Bestehen der Prüfung ausgeschlossen.
Die Veranstaltung ist auf 30 Teilnehmer begrenzt.
Die Übungsaufgaben werden in der Veranstaltung verteilt und sind in der Regel nicht online verfügbar. Die Veranstaltung macht nun mal keinen Sinn ohne die Interaktion in einem Gespräch.
A. Lernziel und -gegenstand
1-2h am 6. 10. 2014
Einführende Übung: Was macht ein Unternehmensjurist?
Übung zum Aufwärmen Ein ganz normaler Tag
3-8h am 13., 20 und 27. 10. 2014
Kapitalgesellschaften: Rechtsrahmen sowie wirtschaftliche und organisatorische Zusammenhänge
- GmbH und ihre Organe
- Sinn und Zweck einer Tochtergesellschaft
- Gesellschafterdarlehen für eine Tochtergesellschaft
- Verhältnis der Gesellschaftsorgane zueinander, ihre Rolle innerhalb eines Konzerns
- Bilanzsumme, Fremdkapital und Dimensionen der Unternehmensfinanzierung
- (später: Konzern und seine Struktur, einschließlich finanzieller, wirtschaftlicher Zusammenhänge)
B. Juristische Arbeit im Unternehmen
1. Besonderheiten juristischer Arbeit im Unternehmen
Die Arbeit eines Unternehmensjuristen weist gegenüber anderen juristischen Berufsprofilen einige Besonderheiten auf. Zum einen ist dies ein besonderes inhaltliches Kompetenzprofil, zu dem z. B. ausgeprägte betriebswirtschaftliche Kenntnisse gehören. Im ersten Szenario wird dies – allerdings in vielen späteren Szenarioübungen ebenso – deutlich:
Die Arbeit eines Unternehmensjuristen weist gegenüber anderen juristischen Berufsprofilen einige Besonderheiten auf. Zum einen ist dies ein besonderes inhaltliches Kompetenzprofil, zu dem z. B. ausgeprägte betriebswirtschaftliche Kenntnisse gehören. Im ersten Szenario wird dies – allerdings in vielen späteren Szenarioübungen ebenso – deutlich:
Übung 1: Wirtschaftliche Kompetenz
9-12h am 3. 11. und 10. 11. 2014
Wirtschaftliche Kennzahlen und Verträge
- was ist die Eigenkapitalrendite? Kann man damit den Erfolg eines Unternehmens messen?
- sind Verträge mit Kunden Garant für nachhaltiges Wirtschaften? Was ist eine ausgewogene Vertragsbeziehung?
- was ist bei Übernahme eines Unternehmens zu beachten?
Im Übrigen zeichnet sich die Tätigkeit eines im Unternehmen tätigen Juristen wie folgt aus:
- gefragt sind Führungskompetenz, Teamfähigkeit und sonstige "soft skills", die auf die Mitarbeit in einer Organisation zugeschnitten sind;
- notwendig sind Kreativität bei der Findung von pragmatischen Problemlösungen;
- Termindruck und Arbeitstempo sind teilweise besonders hoch; die Aufgabenstellung dafür sehr unstrukturiert;
- Akquise und Auftritt nach Außen sind nicht entscheidend – in der unternehmensinternen Kommunikation ist dies angemessen zu berücksichtigen (häufig ist es insofern notwendig, in der Sache „reinen Wein einzuschenken“);
- zum Arbeitsumfeld gehört engere Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung und mit Fachabteilungen („interne Mandanten“), als dies bei einem externen juristischen Dienstleister der Fall sein könnte.
Einen ersten Einblick in dieses Arbeitsumfeld bietet das nächste Übungsszenario:
Übung 2: Was wollen Sie eigentlich?
13-16h am 17. und 24. 11. 2014
Managementziele und Vehikel für deren rechtliche Umsetzung
- welche rechtlichen Möglichkeiten bestehen, wenn eine Kooperation zwischen zwei Unternehmen aufgenommen werden soll?
- was ist zu beachten, wenn das Unternehmen in eine Kooperation sein Wissen einbringen soll?
- warum und wie wirken sich manche rechtlichen Kooperationsformen auf die Bilanz aus?
- was ist der Unterschied zwischen der Position/Idee des Managers und seinem Ziel? Was sollte ich mehr beachten?
2. Typische Aufgaben für Juristen im Unternehmen
Typische Aufgaben - neben der Bearbeitung einzelner juristischer Themen - sind insbesondere:
Typische Aufgaben - neben der Bearbeitung einzelner juristischer Themen - sind insbesondere:
- Sachverhaltsermittlung
- aktive Mitarbeit in Projekten - Bearbeitung interdisziplinärer Aufgaben mit anderen Mitarbeitern,
- Schutz des Unternehmens (wenn bei juristischer Arbeit Missbrauch oder sonstige negative Erscheinungen erkennbar werden),
- Moderation (zwischen Abteilungen oder zwischen dem eigenen Unternehmen und einem externen Rechtssubjekt),
- Vermittlung zwischen Unternehmen und externen Juristen - insbesondere bei größeren Projekten, die einer breiteren juristischen Unterstützung bedürfen.
Einige dieser Aufgaben sollen auch im nächsten Szenario deutlich werden:
Übung 3: Wir haben nichts zugesagt
17-20h am 1. 12. und 8. 12. 2014
Vertragsabwicklung und Ermittlung des Sachverhaltes
- wie ist mit Problemen bei Vertragsabwicklung umzugehen?
- wie ist bei eventuellen Nachbesserungen, Gewährleistungsansprüchen zu verfahren? Was ist zu beachten?
- kann die Abwicklung von Gewährleistungsansprüchen durch die Parteivereinbarung ersetzt werden?
- was bedeutet Schriftform?
- wie wird sichergestellt, dass die Umstände des Beratungsfalles hinreichend geklärt werden?
- (am Rande:) Welche Aufgaben haben Juristen im Unternehmen im Allgemeinen?
- Betreuung der Organe einer Gesellschaft bei (insb. formal richtiger) Wahrnehmung ihrer Aufgaben gehört zum Kernbereich der juristischen Arbeit im Unternehmen,
- das Zusammenspiel einzelner Organe hat Einfluss auf nahezu jede bedeutsamere juristische Aufgabe.
Die Unternehmensleitung und die satzungsgemäßen Organe des Unternehmens sind in der juristischen Arbeit als interne Kunden eines Juristen besonders hervorzuheben. Die Gründe dafür sind insbesondere folgende:
- die Betreuung der Organe einer Gesellschaft bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben gehört zum Kernbereich der juristischen Arbeit im Unternehmen,
- das Zusammenspiel einzelner Organe hat Einfluss auf nahezu jede bedeutsamere juristische Aufgabe im Unternehmen.
Im Zusammenhang mit den Kompetenzen, Aufgaben sowie mit der Tätigkeit der Unternehmensorgane ist in inhaltlicher Hinsicht insbesondere das Gesellschaftsrecht sowie allgemeines Zivilrecht (besondere Form für rechtsgeschäftliches Handeln, Vertretungsrecht, Rechtsgeschäftslehre) von herausragender Bedeutung. Die Handlungen der Organe sollen ja sachgemäß, ihrem eigentlichen Zweck entsprechend vorbereitet und formal richtig ausgestaltet sein.
Im Zusammenspiel der Organe sind in erster Linie ihre Bedeutung, Zuständigkeiten und Weisungsbefugnisse zu beachten. Allerdings sind auch „softe“ Faktoren und Kompetenzen für erfolgreiche Beratung der Gesellschaftsorgane unabdingbar. Der Jurist muss wissen, welches Klima in der Führungsetage herrscht, sollte die Präferenzen und Gewohnheiten einzelner Führungskräfte und Organmitglieder kennen, stets diskret sein und gutes Auge für die Unternehmensbelange haben.
Übung 7: Ausarbeitung für den Gesellschafter
33-36h am 14. 4. und 21. 4. 2015
Forderungskauf und Zusammenspiel von Gesellschaftsorganen
- was ist ein Forderungskauf und welche Bedeutung hat er in der Praxis?
- was sind die wichtigsten Risiken beim Forderungskauf?
- Wiederholung: wie wird ein Geschäftsführer einer GmbH berufen und abberufen?
- wer entscheidet darüber, wenn ein Aufsichtsrat vorhanden ist?
21-24h am 5. 1. und 12. 1. 2015
Rechtliche und faktische Risiken im Ausland
- Rechtswahl als Instrument der Vertragsgestaltung im internationalen Geschäft
- wie kann ein Geschäft im Ausland abgesichert werden?
- inwiefern soll der Jurist über den Abschluss von Verträgen entscheiden?
c. Interner Kunde und seine Behandlung
Auch wenn sich der Unternehmensjurist nicht primär um die (externe) Akquise kümmern muss, so stellt sich spätestens in dem Augenblick der Überprüfung der durch ihn verursachten Kosten die Frage, ob seine Dienstleistung wirklich in Anspruch genommen werden soll. Vor diesem Hintergrund muss der juristische Berater seine internen Kunden:
Auch wenn sich der Unternehmensjurist nicht primär um die (externe) Akquise kümmern muss, so stellt sich spätestens in dem Augenblick der Überprüfung der durch ihn verursachten Kosten die Frage, ob seine Dienstleistung wirklich in Anspruch genommen werden soll. Vor diesem Hintergrund muss der juristische Berater seine internen Kunden:
- marktgerecht behandeln,
- seine Tätigkeit rechtfertigen und die Daseinsberechtigung unter Beweis stellen,
- stets an den Kundennutzen denken und an diesem seine Arbeit orientieren.
Nicht nur die Bearbeitung juristischer Themen an sich, sondern auch die Art und Weise der Bearbeitung müssen den besonderen Erfordernissen des Unternehmens entsprechen. Dabei sind folgende Einzelaspekte zu beachten:
- klare Struktur
- Nachvollziehbarkeit an jeder Stelle der Ausarbeitung
- Verständlichkeit für einen Nichtjuristen
Bei schriftlicher Darstellung insbesondere:
- management summary voranstellen,
- soweit nur möglich kurz halten.
21-24h am 5. 1. und 12. 1. 2015
Stellungnahme zur Entlassung eines GmbH-Geschäftsführers
- welche Eigenschaften haben Unternehmensverbindungen?
- welche Besonderheiten folgen daraus im Hinblick auf die Unternehmensleitung?
- welche Verträge verbinden Geschäftsführer mit der Gesellschaft? Wie sind diese zu behandeln?
- wie sollte der Jurist ein komplexes Thema mündlich oder schriftlich vortragen?
Übung 8: Heikle Angelegenheit
Übung 10: Absicherung der Vorgehensweise
Übung 11: Info an alle bei Geheimhaltungsklausel
Übung 12: Kein ausdrücklicher Auftrag
Die Erfolge eines innerhalb eines Unternehmens tätigen Juristen sind schwer messbar. Während einige Faktoren (wie gewonnene bzw. verlorene Rechtsstreitigkeiten) noch in Zahlen ausgedrückt werden können, sind andere Bereiche der quantitativen Messung schwer zugänglich. Auch die an sich objektive Messung der o. g. Größen kann leicht irreführend sein - z. B. durch Vermeidung aller Rechtsstreitigkeiten, die riskant sind. Deshalb sollten die sog. key performance indicators für rechtliche Beratung im Unternehmen differenzierter gewählt und auf "weichere" Faktoren gestützt werden.
Allgemein steigt die Akzeptanz der juristischen Beratung, wenn:
- der Experte sich nicht auf die Beantwortung der Frage der Rechtmäßigkeit eines Vorgehens beschränkt, sondern stets auch nach alternativen rechtlichen Lösungen sucht,
- das Ermöglichen im Vordergrund steht - im Gegensatz zur reinen Absicherung jeglicher Handlungen,
- Brücken in andere Disziplinen geschlagen werden und Verständnis für die wertschöpfende Tätigkeit des Unternehmens entwickelt wird;
- aktive Mitgestaltung aller Vorgänge im Unternehmen mit Berücksichtigung rechtlicher Implikationen im Vordergrund steht und nicht lediglich Empfang von konkreten Aufträgen aus dem Unternehmen;
- bei der Bearbeitung juristischer Aufgaben "über den Tellerrand hinaus" geschaut wird;
27-28h
CategoryUnternehmensjurist
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