Gruppe 4 Lösungsweg
A. Bestandsaufnahme
- nicht genügend geeignete Mitarbeiter
- rechtzeitige Schulungen nicht gegeben
- Wettbewerber konnten bessere Leistungen bieten, übernahmen Projekte
- Projektübernahme scheitert erstmalig seit 20 Jahren
- problematische Wissensübermittlung
Lösungsstrategie mit Hilfe des Wissensmanagements
- Einführung einer Wissensdatenbank für bestehende Mitarbeiter und externer Dozenten
- geeignetes Humankapital kann somit schneller und besser für passende Projekte akquiriert werden, damit zukünftige, alle Mitarbeiterkapazitäten ausgeschöpft werden
- sorgt für optimale Organisation der Schulungsprozesse und Einsatzplanung
- es sollten ebenfalls die Teams der Projektleiter mit deren Projekten verknüpft sein
- Nutzen der Datenbank vor neuen Projekten um mit aktuellen Wissen zu punkten
B. Ziele
- Wissensübermittlung soll optimiert werden
- Wissenstand der Mitarbeiter muss wettbewerbsfähig ausgebaut werden
- Zeitmanagement der Schulungen optimieren
- optimale Ausnutzung des vorhandenen Humankapitals, um rechtzeitig geeignete Mitarbeiter zu finden und zu schulen
- Einhaltung des Budgets zwischen 10.000,- und 20.000,- Euro
C. Wissensprozesse
- vorhandenes Wissen der Mitarbeiter muss für passende Projekte erkannt und dementsprechend zugeordnet werden
- Schulungsveranstaltungen durch externe Dozenten, um mit Wettbewerbern mitzuhalten
- intern durch Projektleiter, Notwendigkeit einer besseren Zeit- und Einsatzplanung
- effiziente und rechtzeitige Vermittlung über die Wissensdatenbank
- Informationsverlust vermeiden
Methoden und Maßnahmen
1. zu Wissenskommunikation- Wissensaustausch und Abstimmung der Mitarbeiter mit zuständigem Projektleiter um optimal für passende Projekte vorbereitet zu sein
- System für Abruf von Mitarbeiterkompetenzen
- Sammlung und Protokollierung von Lösungsstrategien und Erfahrungen um Wissensverlust zu vermeiden
- vorhandene Projekte können unternehmensintern ausgehangen werden um potenziellen Mitarbeitern ersichtlich gemacht zu werden
2. Wissensidentifikation
- Projektleiter verteilen spezifisch Ihre Informationen über die Wissensdatenbank um den Einsatz der Mitarbeiter in Projekten besser koordinieren zu können
- die Arbeitsabläufe werden zeitlich und organisatorisch optimiert, spezifisch die Vermittlung von Projekten und Einhaltung von Schulungsterminen
