1. Eisenhower-Matrix
Ein Bindeglied zwischen dem Selbstmanagement und den externen Hilfen kann durch das Nutzen der Eisenhower-Matrix erreicht werden. Mit deren Hilfe kann nicht nur das bereits bekannte Wissen besser genutzt, sonder auch der Alltag und der persönliche Wissenserwerb optimiert werden. Anhand der beiden Kategorien "Dringlichkeit" und "Wichtigkeit" wird versucht Aufgaben bestmöglich bewältigen zu können.

2. Persönliche Wiki
Ähnlich des hier genutzten Wikipedia besteht die Möglichkeit eine solche für das eigene Wissen anzulegen. Da viele verschiedene Wikipedia-Arten im World Wide Web zu finden sind, sollte vor der Nutzung genau überlegt werden, welche Art von Wikipedia für den eigenen Zweck geeignet ist. Eine Möglicheit der Information ist zum Beispiel hier zu finden.

3. Evernote
Mit Hilfe des Programmes Evernote können Notizen und Dokumente in verschiedensten Formaten gesammelt, geordnet und wiedergefunden werden. Durch stetige Weiterentwicklung (z.B. Apps) kann dieses Hilfmittel auch unterwegs und ortsunabhängig genutzt werden. Für detailierte Informationen kann der oben genannte Link genutzt werden.

4. Datenbanken
Ein externer Speicher wird mit dem eigenen Kern- und Spezialwissen gefüllt. Diese gespeicherten Informationen können dann gezielt durchsucht und gefiltert werden, um sie bestmöglich einsetzen zu können. Für persönliche Datenbanken sind im Netz zahlreiche Anbieter zu finden. Ein Beislpiel kann unter anderem hier nachgeschlagen werden.