Gute Gründe für den Einsatz einer Wiki im Allgemeinen und der Wissensdatenbank der FHS* im Speziellen
* im Weiteren "WDB" abgekürzt
Die Wiki-Software
- Das Angebot an (freien) Wiki-Software-Lösungen ist groß und die Einführung von Wiki-Software denkbar einfach.
- Wikis können jederzeit an spezielle Anforderungen angepasst werden.
- Wikis sind stabil und bieten auch bei sehr großen Datenmengen eine hohe Performance.
- Wikis sind zukunftssicher! Sie werden rasant und mit hoher Update-Frequenz weiterentwickelt.
- Studie belegt: Keine der einmal eingeführten Wikis wurde wieder abgeschaltet. [1]
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Die Wiki-Funktionen
- Wikis sind betriebssystemunabhängig. Es genügen ein Browser und ein Web Zugang. Die WDB ist insofern - ohne Installation zusätzlicher Software - von jedem Internet-Rechner erreichbar.
- Wikis sind hochwirksame Wissensmanagementsysteme (vgl. ausführlicher hier)
- Die Integration und Migration von Inhalten ist einfach.
- Die WDB verfügt über eine Datei-Upload-Funktion, die alle gängigen Formate (pdf, jpg etc.) berücksichtigt.
- Die WDB ist sicher. Zugriffsrechte sind fein justierbar und für jede Seitenebene spezifisch einstellbar.
- Eine Sabotage ist ausgeschlossen. Über die Versionsgeschichte lässt sich jede Änderung nachvollziehen und notfalls rückgängig machen.
- Die WDB bietet zahlreiche Formatierungsmöglichkeiten.
- Die WDB ist sehr gut skalierbar. Sie eignen sich für einzelne Teams ebenso gut wie für Tausende Nutzer.
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Die Informationen in der Wiki
- Die WDB ermöglicht die zielgerichtete und zentralisierte Sammlung von Wissen.
- Die WDB bietet eine Plattform zur Sammlung und Strukturierung von Netzinhalten (kommentierte Linklisten, hypertextuelle Verlinkung) sowie deren zentrale Auswertung.
- In der WDB können Dateien hochgeladen werden, die zentral und aktuell verfügbar sind.
- Die WDB eignet sich hervorragend als Innovations- und Ideenquelle.
- Korrektheit und Glaubwürdigkeit der Informationen werden verbessert.
- Die Wissensdatenbank ist in der Lage, die Informationstransparenz zu optimieren.
- Das Wissen jedes Einzelnen ist wichtig. In der WDB können allen Nutzer davon profitieren.
- Das Wissen in der WDB wächst organisch und rasch, da der Umweg über Administratoren entfällt. Informationen werden nicht wie üblich durch "Flaschenhälse" gepresst.
- Wiederholte Nachfragen werden durch die Dokumentation des eigenen Wissens in der WDB vermieden.
- Durch die Nutzung der WDB kann die tägliche E-Mail-Flut stark reduziert werden.
- Fehler in elektronischen Nachrichten (E-Mails) bleiben bestehen. In der WDB lassen sich diese per Klick beheben.
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Die Wiki-Nutzer
- Wikis zeichnen sich durch eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine einfache Bedienung (Usability) aus. Eine aktive Teilnahme in der WDB ist damit bereits nach einer kurzen Einarbeitungszeit möglich.
- Nutzer entscheiden selbst, ob sie Konsumenten oder Produzenten von Inhalten sind.
- Die WDB verzichtet weitgehend auf Vorgaben und überlässt es den Nutzern eigene, intuitive Strukturen zu entwickeln.
- In der WDB können wenige Nutzer viel bewegen (kollektive Intelligenz).
- In der WDB ist die Hürde für das Schreiben eines Artikels sehr niedrig.
- Die WDB unterstützt kollaborative Arbeitsprozesse.
- Fehlerhafte Artikel/Informationen werden schnell durch andere Nutzer korrigiert. Seiten in der WDB durchlaufen sehr viele Iterationen.
- Gemeinsam in der Wissensdatenbank erstellte Artikel sind hochwertig, aktuell und schneller entwickelt als mit anderen Informationsaustauschsystemen.
- Nutzer können sich mit den von ihnen eingebrachten Inhalten identifizieren.
- Jeder Nutzer kann selber entscheiden, wer seine Beiträge sehen und/oder editieren darf.
- In der WDB findet man Nutzer, die die eigenen Wissensgebiete ergänzen können.
- Die gemeinsame Zusammenarbeit schafft Verbundenheit und stärkt den Teamgeist.
- In der WDB bleibt das wertvolle Wissen von Nutzern erhalten, die die Hochschule verlassen.
- Die WDB unterstützt die Nutzer erwiesenermaßen, sich selbst besser zu artikulieren.
- Lernen mit der WDB ist sehr effizient.
- Die WDB ermöglicht die gleichberechtigte Beteiligung aller Nutzer (Lehrenden, Forschenden und Studierenden etc.).
- WBD-Nutzer bestätigen, dass sie durch das Teilen von Wissen mehr Respekt im Umfeld erworben haben.
- Das aktive Teilen von Informationen steigert die Produktivität und Effizienz im Studium.
- Die WDB ermöglicht die fakultätsübergreifende Vernetzung der Studierenden.
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Die Wissensdatenbank der HSM
- Wikis gelten inzwischen als Qualitätsmaßstab im Bildungswesen. Ihr Einsatz garantiert Wettbewerbsvorteile.
- Die WDB kann die einzelnen Fakultäten vernetzen und damit langfristig einen Beitrag zu einer verbesserten Zusammenarbeit leisten.
- In der WDB kann das komplette FHS-Know-how zentral abgebildet werden.
- Durch aktive Beteiligung (Aufbau eines Wissenspools) wird Reputation als Wissensträger erlangt.
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[1] Henriksson, Jani /Mikkonen, Teemu/ Vadén, Tere Experiences of Wiki use in Finnish companies